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企業(yè)如何在組織架構(gòu)改變時,來實現(xiàn)員工的人崗匹配

字體: 放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2022-10-20  來源:華恒智信  瀏覽次數(shù):13792

時代的快速發(fā)展,帶來的系列性組織變革,需要企業(yè)不斷改變組織模式,以適應(yīng)行業(yè)的發(fā)展、企業(yè)的組織發(fā)展以及客戶發(fā)展的需要。因此隨著環(huán)境的不斷變化,企業(yè)的組織架構(gòu)的適時變化將會是一種趨勢,是無法阻擋。特別是在知識經(jīng)濟時代的今天,著名公司GE、IBM以及AT&T等都在進行適合的改革,和更多其他的公司一樣,他們也面臨著如何在這種組織架構(gòu)發(fā)生變化的過程中,處理產(chǎn)生的人員冗余和人崗不匹配問題的困惑。

眾所周知,企業(yè)的組織模式主要是要適合企業(yè)組織發(fā)展、行業(yè)發(fā)展以及客戶發(fā)展需要的。因此,在企業(yè)的人員相對固定的情況下,根據(jù)環(huán)境的變化作出的組織結(jié)構(gòu)的有機調(diào)整,往往會產(chǎn)生企業(yè)的人員冗余或者某些人員不勝任原有崗位為問題。那么如何解決人崗的再次匹配問題,經(jīng)過多年的實踐研究,華恒智信面對這種問題,根據(jù)出現(xiàn)的不同情境,分別給出了不同的建議和思考。

一、企業(yè)的發(fā)展人員無法適應(yīng)組織結(jié)構(gòu)改變后的崗位,導(dǎo)致人崗不匹配的現(xiàn)象

企業(yè)的組織架構(gòu)進行調(diào)整后,往往會出現(xiàn)企業(yè)部分員工與相應(yīng)崗位不匹配。其原因大多是,改革后,崗位的職責(zé)覆蓋面過大或是崗位職責(zé)較高,原有員工的自身能力、自身素質(zhì)不適應(yīng)結(jié)構(gòu)改變的職位任職要求,導(dǎo)致人崗不匹配;再者也可能是因為,企業(yè)原有招聘的員工就不適應(yīng)該崗位的相關(guān)要求,而組織架構(gòu)改變后,加劇了人崗不匹配的矛盾,影響企業(yè)正常的人員機制運行。為此,華恒智信高級人力資源顧問趙磊老師,給出如下建議:

(一)實行人員簡編、進行結(jié)構(gòu)性裁員

結(jié)構(gòu)性裁員是指在企業(yè)的業(yè)務(wù)模式、主營服務(wù)或產(chǎn)品發(fā)生變化而導(dǎo)致的組織內(nèi)部結(jié)構(gòu)出現(xiàn)撤銷、分立或重組時所產(chǎn)生的集中裁員現(xiàn)象。對于企業(yè)來說,處理由于環(huán)境變化、組織機構(gòu)調(diào)整導(dǎo)致的人員冗雜以及員工不勝任工作的問題,進行人員的精簡和結(jié)構(gòu)性裁員,可以在短期內(nèi)迅速地實現(xiàn)精練的人員結(jié)構(gòu),提高企業(yè)的運行效率,更好的實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展。但是企業(yè)在進行人員的簡編和進行結(jié)構(gòu)性裁員時,需要提前與工會和員工進行溝通、做好裁員方案、以及裁減人員的安排,注意離職和留任員工的心里疏導(dǎo),避免出現(xiàn)員工逆反心理,導(dǎo)致罷工等系列惡劣現(xiàn)象的出現(xiàn)。此外,企業(yè)還需注意到裁減員工多少會損害企業(yè)形象和品牌價值,需要做好相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)公關(guān)以及相應(yīng)的補救措施。

(二)重新評估、培訓(xùn)再上崗

如果企業(yè)想要盡可能的保留原有的企業(yè)員工,避免企業(yè)形象的損失、穩(wěn)定員工情緒,就需要企業(yè)對現(xiàn)有組織的冗余人員進行合理劃分,對冗余員工現(xiàn)有的工作能力和工作素質(zhì)重新進行評估判斷,進行合理的評估考核后,看其是否滿足新增崗位后備人才需要。如果評估后的人員其能力和素質(zhì)符合新增崗位的職位要求,那么企業(yè)可以增加對此類員工的再培訓(xùn),使其重新上崗就業(yè),這樣既可以更大程度上實現(xiàn)員工的再利用,避免前期人力資源投資的損失,也在更大的程度上照顧了員工的心理,增加了員工的滿意度、忠誠度和歸屬感,并利于企業(yè)良好品牌形象的樹立。

二、因組織結(jié)構(gòu)設(shè)計不合理,與現(xiàn)有人員脫節(jié),出現(xiàn)“大人穿小衣”的現(xiàn)象

因企業(yè)外界環(huán)境的變化導(dǎo)致的組織結(jié)構(gòu)的改變,往往需要對現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)進行重新設(shè)計。此時,許多企業(yè)因為原有組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的不合理,使得與現(xiàn)有的人員脫節(jié),而出現(xiàn)“大人穿小衣”的現(xiàn)象,即有的員工自身具有很高的能力,卻因為結(jié)構(gòu)設(shè)計的不合理而屈就于與自身能力不相符的崗位上,限制了員工積極主動性的發(fā)揮,據(jù)此,企業(yè)可以結(jié)合下面幾點建議,進行相應(yīng)的調(diào)整,使得企業(yè)員工實現(xiàn)最佳的人崗匹配。

(一)重新設(shè)計組織結(jié)構(gòu)模式

企業(yè)想要從根本上避免這種現(xiàn)象的出現(xiàn),最好最直接的辦法就是,結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有的人員和素質(zhì)結(jié)構(gòu),重新設(shè)計組織結(jié)構(gòu)模式。在設(shè)計時,要注意堅持任務(wù)與目標原則、專業(yè)分工和協(xié)作的原則、有效管理幅度原則、集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的原則、穩(wěn)定性和適應(yīng)性相結(jié)合等原則。

二)人員重新再利用

在企業(yè)組織架構(gòu)變化過程中,大多企業(yè)可能會出現(xiàn)新增的業(yè)務(wù),此時,企業(yè)應(yīng)該結(jié)合冗余人員的一些現(xiàn)有情況,對企業(yè)新增業(yè)務(wù)進行的盤點,這也是解決人員冗余的方式之一。因為現(xiàn)下企業(yè)的業(yè)績、經(jīng)營模式及客戶模式的創(chuàng)新等等也都需要人才,如果此時對冗余人員能有重新利用起來,并且更好的結(jié)合新增業(yè)務(wù),將會為企業(yè)節(jié)省大量的人力成本,節(jié)約了企業(yè)外部招聘的時間。

總之,無論外界環(huán)境和組織架構(gòu)如何適時變化,我們要想將企業(yè)每一位平凡的員工作出不平凡的事,關(guān)鍵是做好人崗匹配的工作,在合理的組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計下,最大限度的利用好現(xiàn)有的人力資源,從而為組織帶來盡可能大的價值。至于組織到底需要如何做好組織架構(gòu)調(diào)整后的人崗匹配工作,是需要企業(yè)結(jié)合華恒智信給出的上述經(jīng)驗,結(jié)合企業(yè)具體實踐,進行具體問題具體分析。

 
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